Поштові сервери можуть відхиляти електронні листи, які перетинають певний поріг розміру через вкладення пошти, включені до електронної пошти. Поріг зазвичай знаходиться в 20-мегабайтному регіоні, але він визначається постачальником пошти, а це означає, що він може бути більшим або меншим у вашому випадку. Проблема тут полягає в тому, що це спеціальна змінна, це означає, що ви можете зіткнутися з проблемами повернутої електронної пошти, оскільки постачальник електронної пошти має менший поріг, ніж ваш.
Microsoft деякий час тому представила варіанти для своїх поштових продуктів, щоб використовувати натомість пам’ять SkyDrive. Замість того, щоб прикріплювати файли за допомогою електронних листів, ви прикріплюєте лише посилання, що вказують на ці файли у SkyDrive електронною поштою. Переваги є саме тут:
- Одержувач може швидше отримати електронну пошту та вирішити, завантажувати вкладення чи ні
- Ви маєте час оновити файли на SkyDrive, перш ніж одержувач їх завантажить
- Ви можете завантажувати великі файли за один раз, не використовуючи кілька електронних листів, щоб розділити файли на них, щоб уникнути обмеження.
Google кілька днів тому оголосив, що також додасть можливість використовувати Google Диск, коли ви надсилаєте електронні листи з вкладеннями в Gmail. Ця функція щойно увімкнута в моєму акаунті, і я хотів би провести вас через процес. Зауважте, що я використовую нове вікно композиції, а не старе.
Для початку натисніть на кнопку створення композиту у верхньому правому куті екрана. З'явиться нове вікно композиції. У нижній панелі, що починається з кнопки надсилання, відображається значок вкладення. Наведіть курсор миші на нього, щоб переглянути доступні варіанти.
Клацніть лівою кнопкою миші опцію «Вставити файл за допомогою Диска». З'явиться вікно накладання, яке ви можете використовувати для процесу. У лівій бічній панелі відображаються різні місця, за допомогою яких ви можете вибирати файли, включаючи файли з локальної комп'ютерної системи, файли, які вже є на Диску Google, спільні, зіставлені або нещодавно вибрані файли.
Якщо ви хочете вибрати файли з свого локального комп'ютера, ви можете або перетягнути їх у вікно чи у браузер файлів, використовуючи перетягування та опускання. Після завершення вибору ви можете натиснути кнопку завантаження, щоб завантажити файли на Google Диск.
Зауважте, що ви можете вибрати лише один варіант за один раз, так що вам може знадобитися відкрити інтерфейс двічі, якщо вам потрібно завантажити файли з локального ПК та вибрати деякі файли, які вже є на Диску Google.
Потім ви можете почати заповнювати електронну пошту, як зазвичай. Файли перевіряються на права доступу при натисканні кнопки надсилання, і ви можете отримати наступний екран, якщо одержувач не має належних прав на доступ до них.
Вибір за замовчуванням - дозволити одержувачам переглядати файли. Ви можете змінити право, щоб одержувачі могли замість цього коментувати чи редагувати. Клацання додаткових опцій відображає важливу додаткову інформацію:
- Будь-яка людина, яка має посилання, означає, що навіть не отримувачі можуть відкривати файли, якщо вони мають посилання. Перевага тут полягає в тому, що для доступу до файлів обліковий запис Google не потрібно
- Одержувачі цього електронного листа - одержувачі повинні мати обліковий запис Google. Це захищає файли від доступу несанкціонованих користувачів.
Посилання в електронному листі одержувача ведуть безпосередньо до Документів Google, де до них можна отримати доступ безпосередньо, якщо ви вибрали опцію "хто має посилання", або після входу в обліковий запис Google.