Open365 - це альтернатива Office 365 з відкритим кодом, яка дозволяє редагувати або створювати документи в Інтернеті та синхронізувати файли з хмарою.
Наразі послуга знаходиться у бета-версії, але ви можете підписатися на неї вже на офіційному веб-сайті. Ви можете використовувати його за допомогою веб-браузера, завантажувати клієнтів для настільних машин Windows, Mac або Linux або для Android. Клієнт iOS наразі розробляється і буде доступний також найближчим часом.
Open 365 пропонує дві основні функції, якими ви можете скористатися. По-перше, це дозволяє синхронізувати файли між пристроями, які ви використовуєте, та хмарою.
По-друге, це дозволяє переглядати, редагувати та створювати документи у хмарі за допомогою технології, що надається для цього пакетом Office Open LibreOffice Online.
Open365
На даний момент ви можете зареєструватися на службі на офіційному веб-сайті, але виробники планують випустити сховища, які можна встановити на серверах, на яких ви маєте контроль, щоб створити власну версію Open365, над якою ви маєте більше контролю.
Підписуючись на послугу, ви отримуєте електронну адресу, автоматично присвоєну вам, яку використовуєте для входу в веб-службу та клієнтів синхронізації та пошти.
Зараз ви отримуєте 20 Гбайт пам’яті, що більше, ніж пропонують багато інших служб синхронізації файлів під час написання.
Однак незрозуміло, чи 20 гігабайт доступні лише протягом бета-періоду.
Веб-служба завантажує перегляд "Центр" автоматично при запуску. У ньому перераховані всі ваші бібліотеки, якими ви володієте, і якими ви користуєтеся за замовчуванням.
Клацання папки відкриває вміст безпосередньо в Інтернеті, клацання на файлах або в одному з редакторів, якщо формат файлу підтримується, або пропонується для завантаження, якщо його немає.
Основна увага приділяється документам, але підтримка виходить за рамки типових форматів документів, таких як docx, xls або pptx. Open365 підтримує програму перегляду зображень, яка підтримує всі поширені формати зображень, та медіаплеєр для відтворення аудіо та відео контенту.
Бібліотеки або окремі файли можна ділитися або видаляти в Інтернеті, і ви можете завантажувати нові файли безпосередньо у веб-інтерфейс, використовуючи веб-переглядач на ваш вибір.
Однією цікавою особливістю є можливість створення нових бібліотек в Інтернеті, а саме тут можливість шифрувати вміст, щоб отримати доступ до нього лише за умови правильного пароля. Пароль не пов'язаний з паролем облікового запису.
Що стосується спільного доступу, ви можете ділитися файлами або бібліотеками з окремими користувачами або групами користувачів, а також отримувати повний контроль над спільними посиланнями та дозволами в Інтернеті.
Редагування та створення документів
Це працює здебільшого так, як ви б очікували, що це спрацює. Ви можете завантажити будь-який документ Office двома клацанням миші на веб-інтерфейсі, і Open365 завантажить його у відповідний редактор.
Ви можете прочитати документ тут же, роздрукувати його або почати його редагувати. Якщо ви раніше використовували LibreOffice Online або в автономному режимі, ви будете почувати себе як вдома, але навіть якщо цього не зробите, у вас виникнуть невеликі проблеми з використанням Open365 для редагування документів.
Open365 зберігає зміни автоматично в інтервалах, але ви можете використовувати параметри збереження, щоб зробити це вручну в будь-який час. Відредаговані документи можуть бути збережені в Інтернеті або на локальному пристрої, а ви можете експортувати їх у той самий формат документа або інший сумісний формат.
Час завантаження документів зараз трохи повільний в Інтернеті, що означає, що вам доведеться почекати пару секунд, перш ніж він відобразиться в редакторі.
Клієнт синхронізації Open365
Клієнт синхронізації працює здебільшого так, як ви б очікували, що він працює. За допомогою перетягування можна додавати папки, які ви хочете синхронізувати з хмарою, або використовувати для цього вбудований браузер папок.
Папки автоматично перетворюються на бібліотеки, коли ви додаєте їх до клієнта синхронізації. Ви можете змінити ім’я бібліотеки та включити шифрування, перш ніж натиснути кнопку ОК, щоб почати синхронізацію.
Надані параметри для налаштування процесу синхронізації та інших функцій настільного клієнта. Ви відкриваєте параметри правою кнопкою миші на значку в системному треї.
Налаштування дозволяють встановити обмеження швидкості завантаження та завантаження, відключити синхронізацію http або налаштувати те, що служба повинна робити, коли ви вилучаєте бібліотеку з локального каталогу або коли бібліотеку не знайдено на сервері.
Промо-відео Open365
Заключні слова
Open365 - це альтернатива Office 365 та Google Docs. Він безкоштовний і з відкритим кодом, і постачається як з синхронізацією файлів, так і з переглядом документів, редагуванням та створенням в Інтернеті.
Можливість встановлення Open365 на власному сервері може зробити його цікавим для користувачів, які хочуть або потребують повного контролю над документами, а також не можуть або не хочуть використовувати Office 365 або Google Docs через це.
