Система коментування Microsoft Word є досить корисним доповненням до програми. Ви можете використовувати його для відстеження речей, які потрібно зробити, додати посилання або додаткову інформацію або підготувати документ до того, як він буде переданий іншому редактору чи члену команди.
Хоча коментарі корисні під час редагування, вони не повинні включатися під час розповсюдження документа Word. Наприклад, клієнти або видавці книг зазвичай не вимагають цих коментарів, і, залишаючи їх у документі, ви можете виглядати непрофесійно. Як мінімум, вам може знадобитися видалити коментарі та повторно подати або опублікувати документ Word після цього.
Якщо ви вперше використовуєте коментарі в Word, ви можете втратити, якщо справа стосується збереження документа без них.
У цьому посібнику ви знайдете інструкції щодо видалення коментарів та інших метаданих з документів, перш ніж розповсюджувати їх.
Word постачається з інструментом під назвою Document Inspector, який ви можете використовувати для видалення небажаних даних із документів Word. Інструмент може очистити такий вміст:
- Коментарі, редакції та версії.
- Властивості документа та особиста інформація.
- Додатки на панелі завдань.
- Вбудовані документи.
- Макроси, форми та елементи керування ActiveX.
- Анотації з чорнилом.
- Згорнені заголовки.
- Заголовки, колонтитули та водяні знаки.
- Невидимий зміст.
- Прихований текст.
Виберіть "Файл"> "Перевірити документ", щоб розпочати роботу. Потрібно натиснути посилання «перевірити на проблеми» поруч із «Перевірити документ» та вибрати пункт «Перевірити документ» у контекстному меню.
Це запустить вікно «Інспектор документів». Вміст, на який інструмент може перевірити активний документ, перелічено на цій сторінці.
Ви можете вибрати всі або лише деякі різні типи вмісту. Зауважте, що ви потрапляєте на екран огляду, перш ніж щось буде видалено з документа.
Після вибору на цій сторінці виберіть кнопку перевірити.
Огляд не повинен займати занадто довго. Час залежить від розміру документа, вибору та змісту документа.
Інспектор документів відображає свої результати після сканування. Він висвітлює знайдений вміст, а також додає додаткову інформацію про нього.
Натисніть кнопку "видалити все" поруч із вмістом, який потрібно видалити з документа. Ви можете знову переглянути документ після цього або натиснути кнопку закрити, щоб завершити процес.
Після завершення ви можете зберегти оброблений документ у локальній системі, роздрукувати його або поділитися ним.
