Як заповнити форми PDF на комп'ютері

Деякі документи PDF містять форми, які, можливо, потрібно заповнити. Багато користувачів комп'ютерів друкують документ pdf, щоб заповнити форму вручну на роздруківці. Це означає більше роботи для користувача та документ, який виглядає непрофесійно. Що багато хто не знає, це те, що їх читач у форматі PDF, ймовірно, може редагувати форму, щоб документ міг бути заповнений на комп’ютері.

У цьому посібнику розглядаються три інструменти для роботи. Настільні програми Foxit Reader і Adobe Reader, а також онлайн-сервіс PDF Escape. Як Інтернет-сервіс, так і настільні додатки мають свої переваги та недоліки.

Foxit Reader

Foxit Reader - це безкоштовний швидкий читач PDF-файлів для Windows, який пропонує декілька додаткових можливостей у порівнянні зі звичайним Adobe Reader. Вільне програмне забезпечення у всіх відношеннях швидше, ніж Adobe Reader, що найбільш помітно, коли на комп'ютері відкриваються PDF-документи.

Користувачі Windows, які хочуть редагувати документи, повинні завантажити їх у Foxit Reader для редагування форм документів. Це робиться простим клацанням на полі форми та використанням клавіатури.

Документи, які були заповнені, можна зберегти в локальній комп'ютерній системі або надіслати безпосередньо принтеру або одержувачу електронної пошти. Все це робиться через меню Файл у рядку меню програми.

Користувачі Windows можуть завантажити останню версію Foxit Reader з офіційного веб-сайту програми. Зчитувач pdf сумісний з усіма 32-бітними та 64-бітними версіями операційної системи Windows.

PDF Escape

PDF Escape - це безкоштовна онлайн-послуга, яка пропонує заповнення формату PDF. Користувачі можуть завантажувати окремі PDF-документи, які потім аналізуються та відображаються на веб-сайті служби. Інтернет-інструмент сканує документ на поля форми, щоб автоматично виділити їх під час завантаження окремої сторінки.

Клацання на полі форми активує його, щоб його можна було заповнити. Після активації можна прогорнути всі поля клавішею табуляції, яка помітно прискорить обробку.

Клацання на Зберегти та завантажити PDF створило заповнений PDF-документ та відкриє файл збереження як діалогове вікно, щоб зберегти його на локальному ПК. Альтернативно можна відправити документ прямо на принтер.

Онлайн-сервіс не вимагає реєстрації, але зареєстровані користувачі отримують додаткові функції, такі як опції для збереження файлів в Інтернеті.

Adobe Reader

Як обидві програми порівнюють із Adobe Reader, найпопулярнішим читачем PDF? Adobe покращила продуктивність, особливо час, необхідний для відкриття PDF-документа. Програма не наближається до швидкості відкриття Foxit Reader, принаймні не без налаштувань (див. Програму Adobe Reader Speed ​​Up для налаштування інструменту)

Adobe Reader оснащений можливостями заповнення PDF-форм, як і Foxit Reader або онлайн-сервіс PDF Escape. PDF-документи, які були заповнені, можна зберегти або долучити до електронної пошти.

Користувачам Adobe Reader не обов’язково встановлювати Foxit Reader для заповнення форматів PDF. Foxit Reader, з іншого боку, пропонує кращу ефективність завантаження у форматі PDF, що може змінити значення, якщо документи заповнюються регулярно. Менший розмір програми - ще одна перевага Foxit Reader.

Онлайн-сервіс приваблює іншу аудиторію. Наприклад, це ідеальне рішення, коли ви працюєте за комп’ютером без зчитувача PDF, або зчитувача PDF, яке не пропонує редагування та збереження форми.

Який інструмент чи послугу ви використовуєте для заповнення PDF-документів?