Презентації Microsoft PowerPoint можуть зайняти багато місця на жорсткому диску. Розмір презентацій багато в чому залежить від мультимедійного контенту - тобто зображень, відео та аудіо -, який додав до презентації його автор.
Хоча це зазвичай не є великою проблемою для презентацій, які не потрібно розповсюджувати, вона може стати такою, якщо документ потрібно розповсюджувати іншим користувачам.
Наступні п'ять порад можуть допомогти зменшити розмір презентацій PowerPoint. Це може бути корисно, якщо презентації потрібно розповсюджувати або зберігати, особливо якщо їх багато або якщо окремі презентації дуже великі.
Порада 1
Використовуйте новий формат pptx замість ppt, де це можливо. Збереження порожньої презентації Microsoft PowerPoint як pptx замість ppt зменшує розмір презентації приблизно на 70 кілобайт.
Новий формат PowerPoint обробляє мультимедійний контент - особливо зображення та фотографії - набагато краще, ніж старий формат. Перетягування 1, 2-мегабайтного зображення в порожню презентацію PowerPoint призвело до того, що файл pptx розміром 1, 25 мегабайт замість 5, 62 мегабайт, який займав старий формат ppt.
Отже, якщо ви можете використовувати новий pptx формат Microsoft PowerPoint, використовуйте його. Ви також можете розглянути можливість перетворення старих презентацій у новий формат, щоб заощадити місце для зберігання.
Порада 2
Найбільші зменшення розмірів можна досягти, оптимізуючи мультимедійний контент у презентаціях PowerPoint. Зазвичай зводиться до зображень, доданих до презентації, а також до інших форм, таких як відео чи аудіоконтент.
Ви можете стиснути всі зображення, додані до Microsoft PowerPoint, натиснувши Формат> Стиснути зображення в PowerPoint.
Вибір екрана або електронної пошти в розширених опціях ще більше зменшить розмір презентації PowerPoint. Однак це може погіршити якість зображення.
Я пропоную вам спершу створити резервну копію оригінального документа, запустити оптимізацію та порівняти вихід, щоб переконатися, що якість зображення все ще достатня.
Порада 3
Зверніть увагу, що іноді неможливо додатково стиснути зображення, особливо якщо воно вже було у форматі стисненого зображення.
Однак це може допомогти зменшити розмір зображення, щоб зменшити загальний розмір презентації PowerPoint.
Якщо зображення, яке було додано до презентації, має велику роздільну здатність, зменшення його розміру може не вплинути на презентацію, але може значно зменшити розмір.
Завжди корисно оптимізувати зображення перед тим, як додати їх до PowerPoint. Хоча це може зайняти деяке тестування, щоб виправити це, досить просто змінити розмір зображень, перш ніж додати їх до PowerPoint.
Порада 4
Використовуйте гіперпосилання на мультимедійний вміст, якщо це можливо. Не весь відео- та аудіоконтент повинен бути вбудований у презентацію PowerPoint.
Іноді має сенс завантажувати вміст на сервер (наприклад, Ovi) в Інтернет, а не вбудовувати медіа безпосередньо. Це зменшить розмір презентації, щоб стало легше поширювати.
Це працює лише в тому випадку, якщо під час презентації доступне мережеве або інтернет-з'єднання.
Порада 5
Збережіть презентацію PowerPoint в іншому форматі. Збереження тієї ж презентації PowerPoint (яка використовує 1, 25 мегабайт місця у форматі pptx), як і pdf, зменшує розмір файлу до 352 кілобайт. Хоча розповсюдження презентації у форматі PDF (або флеш) не завжди можливо, у більшості випадків це може бути оптимальним
Тепер Ви : Є ще одна порада? Повідомте нас у коментарях нижче.
